扒哥吃瓜

Mae鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol.听

Mae鈥檔 bwysig eich bod yn darllen yr hysbysiad hwn er mwyn i chi wybod sut a pham rydym yn defnyddio gwybodaeth o鈥檙 fath. Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn disgrifio sut rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol yn ystod ac ar 么l eich perthynas waith 芒 ni, yn unol 芒鈥檙 gyfraith diogelu data.听Mae鈥檙 hysbysiad preifatrwydd yn cael ei diweddaru鈥檔 rheolaidd.听

Mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn un o Asiantaethau Gweithredol y Weinyddiaeth Gyfiawnder. Y Weinyddiaeth Gyfiawnder yw rheolydd data鈥檙 data personol a ddefnyddir at y dibenion canlynol:听

• cofrestru atwrneiaeth arhosol听

• goruchwylio dirprwyon a gwarcheidwaid听听

• ymchwilio i bryderon ynghylch sut mae atwrnai, dirprwy neu warcheidwad yn gweithredu ar ran rhoddwr, cleient neu unigolyn coll听

Gallwch ddod o hyd i fanylion llawn eu rhwymedigaethau o dan ddeddfau diogelu data yn siarter gwybodaeth bersonol y Weinyddiaeth Gyfiawnder.

Y math o ddata personol rydym yn ei brosesu听

Ar hyn o bryd, rydym yn casglu ac yn defnyddio鈥檙 wybodaeth ganlynol:听

• 别苍飞听

• dyddiad geni听

• 肠测蹿别颈谤颈补诲听

• manylion cyswllt听

• gwybodaeth ariannol听

• penderfyniadau a wnaed ar ran y rhoddwr, y cleient neu鈥檙 unigolyn coll听

• cofnodion sain o alwadau ff么n i鈥檔 canolfan gyswllt听

• cyfeiriad Protocol Rhyngrwyd (IP) eich cyfrifiadur wrth ddefnyddio ein gwasanaethau ar-lein听

Mae鈥檔 bosibl y byddwn hefyd yn casglu neu鈥檔 cael categor茂au arbennig o wybodaeth, fel:听

• hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, er enghraifft er mwyn asesu a yw atwrnai neu ddirprwy yn gweithredu er lles gorau鈥檙 cleient听

• iechyd, bywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol, er enghraifft, cofnodion iechyd gan gynnwys derbyniadau i鈥檙 ysbyty, meddyginiaethau, asesiadau galluedd meddyliol听

• euogfarnau troseddol, er enghraifft, euogfarnau sydd heb eu disbyddu a ddatganwyd gan ddirprwy arfaethedig, neu a ddarparwyd gan gorff cyhoeddus arall, fel awdurdod lleol neu heddlu听

Sut rydym yn cael eich data personol a pham fod gennym ni鈥檙 data听

Mae鈥檙 rhan fwyaf o鈥檙 wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu yn cael ei darparu鈥檔 uniongyrchol i ni gennych chi am un o鈥檙 rhesymau canlynol:听

• pan fyddwch yn gwneud cais i gofrestru atwrneiaeth arhosol, er mwyn i ni allu ei chofrestru听

• pan fyddwch yn llenwi ffurflen gais am atwrneiaeth arhosol gan ddefnyddio鈥檙 , er mwyn i ni allu cofrestru eich atwrneiaeth arhosol听

• eich bod wedi鈥檆h penodi鈥檔 ddirprwy o dan Ddeddf Galluedd Meddyliol 2005听听

• eich bod wedi鈥檆h penodi鈥檔 warcheidwad o dan Ddeddf Gwarcheidiaeth (Unigolion Coll) 2017听听

• eich bod wedi cael aelod o鈥檙 Llys Gwarchod yn ymweld 芒 chi i adolygu P (unigolyn gwarchodedig) neu roddwr rydych chi鈥檔 gyfrifol amdano, er mwyn i ni allu eich cefnogi chi yn eich r么l a goruchwylio dirprwyon a benodir gan y llys听听

• eich bod yn talu ffi gan ddefnyddio cerdyn credyd, cerdyn debyd neu ddebyd uniongyrchol, er mwyn i ni allu prosesu eich taliad听听

• eich bod yn gwneud cais am ostyngiad neu esemptiad rhag talu ffioedd, er mwyn i ni allu sicrhau y codir y ffi gywir arnoch chi听听

• eich bod yn gwneud cais am ad-daliad dan y cynllun ad-dalu atwrneiaethau neu鈥檙 cynllun ad-dalu ffioedd dirprwyaeth听听

• eich bod yn cael unrhyw ad-daliadau gan Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus o dan y cynllun ad-dalu ffioedd atwrneiaeth neu鈥檙 cynllun ad-dalu ffioedd dirprwyaeth听听

• eich bod yn cysylltu 芒 ni gyda chwestiwn drwy e-bost, er mwyn i ni allu eich helpu gyda鈥檆h ymholiad听听

• eich bod yn ffonio ein canolfan gyswllt, er mwyn i ni allu eich helpu i gyflawni eich r么l neu i wneud cais am atwrneiaeth听听

• eich bod yn gwneud cwyn, er mwyn i ni allu deall ac ymchwilio i鈥檆h cwyn听听

• eich bod yn gwirfoddoli i gymryd rhan yn ein hymchwil cwsmeriaid, er mwyn i ni allu gwella ein gwasanaethau听听

• os bydd ymchwiliad yn cael ei sbarduno yn eich achos chi, er mwyn i ni allu penderfynu a ddylem weithredu听听听

• mae rhywun yn mynegi pryder ynghylch ymddygiad atwrnai neu ddirprwy, er mwyn i ni allu diogelu buddiannau pobl听听

• rydym yn cael copi o ddatganiad tyst, fel y gallwn gydymffurfio 芒 chyfarwyddiadau a gyhoeddir gan y Llys Gwarchod yn ystod achos cyfreithiol听听

• rydym yn helpu i hwyluso bond gwarant, er mwyn i ni allu sicrhau y cydymffurfir 芒鈥檙 gorchymyn llys, gan gynnwys helpu darparwyr bondiau i sicrhau bod premiymau鈥檔 cael eu talu.听

• rydym yn adolygu eich adroddiad dirprwy, er mwyn i ni allu cefnogi a goruchwylio dirprwyon a benodir gan y llys听

Rydym hefyd yn derbyn gwybodaeth bersonol yn anuniongyrchol. Er enghraifft, gan:听

• y Llys Gwarchod, er mwyn i ni allu cefnogi a goruchwylio dirprwyon a benodir gan y llys听

• awdurdodau lleol a gwasanaethau cymdeithasol, er mwyn sicrhau bod pobl agored i niwed yn cael eu diogelu, ac er mwyn cael cofnodion gwaith cymdeithasol a gofal i helpu pan fyddwn yn ymchwilio i bryderon听

• heddluoedd, er mwyn helpu gyda gweithgarwch gorfodi鈥檙 gyfraith听

• yr Adran Gwaith a Phensiynau, er mwyn gwirio gwybodaeth gyswllt a manylion y budd-daliadau sy鈥檔 cael eu talu听

• Social Security Scotland, er mwyn gwirio gwybodaeth gyswllt a manylion y budd-daliadau sy鈥檔 cael eu talu听

• asiantaethau ac adrannau eraill o fewn y llywodraeth, fel sy鈥檔 briodol听

• y GIG, er mwyn cael cofnodion meddygol pobl agored i niwed pan fyddwn yn ymchwilio i bryderon听

• ymwelwyr y Llys Gwarchod, pan gomisiynir ymwelydd i lunio adroddiad ar gyfer y Gwarcheidwad Cyhoeddus neu鈥檙 Llys Gwarchod听

• yr Awdurdod Rheoleiddio Cyfreithwyr, er mwyn eu helpu i ymchwilio i gyfreithwyr a benodir yn atwrnai neu鈥檔 ddirprwy听

• trydydd part茂on sy鈥檔 mynegi pryderon o ran diogelwch听

• trydydd part茂on sy鈥檔 gwrthwynebu cofrestru atwrneiaeth arhosol听

Rydym yn defnyddio鈥檙 data personol a dderbyniwn i wneud y canlynol:听听

• cefnogi鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus i amddiffyn buddiannau pobl sydd 芒 diffyg galluedd o bosibl听

• cadw cofrestr o atwrneiaethau parhaus, atwrneiaethau arhosol, gwarcheidwaid a benodir gan y llys a dirprwyon a benodir gan y llys听

• goruchwylio dirprwyon a benodir gan y llys听

• goruchwylio gwarcheidwaid a benodir gan y llys听

• cymryd camau cyfreithiol i ddiogelu buddiannau pobl agored i niwed听

• hyrwyddo gwasanaethau Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus听

• cynnal ymchwil ymhlith cwsmeriaid听

• cynnal cyfrifon ac adroddiadau blynyddol Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus听

• dadansoddi data Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus gan ddefnyddio Llwyfan Dadansoddi鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder听

• hyfforddi staff ar brosesau a systemau Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus听

• ymgynghori 芒 sefydliadau trydydd parti cymeradwy i ddatblygu a gwella ein prosesau mewnol听

Mae鈥檔 bosibl y byddwn yn rhannu鈥檙 wybodaeth hon 芒鈥檙 canlynol:听听

• y Llys Gwarchod听

• part茂on mewn achosion pan fyddwn yn cymryd camau cyfreithiol yn y Llys Gwarchod (fel sy鈥檔 ofynnol gan orchymyn llys neu reolau gweithdrefn y llys)听

• ymwelwyr y Llys Gwarchod听

• siambrau bargyfreithwyr (er mwyn cynrychioli Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus mewn achosion cyfreithiol ac i ddarparu cyngor cyfreithiol)听

• Adran Gyfreithiol y Llywodraeth (er mwyn cynrychioli Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus mewn achosion cyfreithiol ac i ddarparu cyngor cyfreithiol)听

• yr heddlu听

• awdurdodau lleol a gwasanaethau cymdeithasol听

• Yr Adran Gwaith a Phensiynau听

• Social Security Scotland听

• asiantaethau ac adrannau eraill o fewn y llywodraeth听

• y GIG听

• darparwyr bondiau (sy鈥檔 darparu yswiriant i ddirprwyon)听

• Shared Services Connected Limited (sy鈥檔 prosesu trafodion ariannol sy鈥檔 ymwneud 芒 chwsmeriaid ar ran y Weinyddiaeth Gyfiawnder, fel prosesu sieciau, ad-daliadau a thaliadau debyd uniongyrchol)听

• Amazon Web Services (sy鈥檔 cynnal ein prif system rheoli achosion)听

• Atos (sy鈥檔 cynnal seilwaith ein rhwydwaith corfforaethol)听

• Vodafone a BT (sy鈥檔 darparu gwasanaethau ff么n i鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder, gan gynnwys ein canolfan gyswllt)听

• Notify (er mwyn anfon diweddariadau at gwsmeriaid drwy neges destun, e-bost neu lythyrau)听

• Gwasanaeth Post Xerox Hybrid (er mwyn anfon llythyrau at gwsmeriaid)听

• Access UK (sy鈥檔 cynnal ein system rheoli achosion cyfreithiol)听

• Microsoft er mwyn cefnogi鈥檙 gwaith o ddatblygu adnoddau deallusrwydd artiffisial (AI)听

• unigolion sy鈥檔 gofyn am gael chwilio drwy ein cofrestrau cyhoeddus听

Gallwch gael rhagor o wybodaeth am ddatgelu gwybodaeth drwy鈥檙 cofrestrau.听听

Nid yw鈥檙 rhestr hon yn gynhwysfawr a bydd unrhyw benderfyniad i rannu gwybodaeth yn cael ei wneud fesul achos yn unol 芒 Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA 2018).听

O dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU), gallwn brosesu eich gwybodaeth oherwydd bod ei hangen arnom i gyflawni tasg gyhoeddus.听

Y rheswm cyfreithiol pam y gall y Weinyddiaeth Gyfiawnder brosesu categor茂au arbennig o wybodaeth yw oherwydd y budd sylweddol i鈥檙 cyhoedd pe bai鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder yn cydymffurfio鈥檙 芒鈥檔 rhwymedigaethau cyfreithiol (dibenion statudol a llywodraethol).听

Dyma鈥檙 rhesymau cyfreithiol pam y gall Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus brosesu data personol wrth gyflawni ei thasg gyhoeddus i gefnogi鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus:听

• 听听

• 听听

• 听听

Defnyddio Deallusrwydd Artiffisial (AI)听

Deallusrwydd artiffisial yw鈥檙 theori a鈥檙 broses o ddatblygu technoleg ddigidol er mwyn gallu cyflawni tasgau sydd fel arfer yn gofyn am ddeallusrwydd dynol. Mae hyn yn cynnwys creu neu ddefnyddio dulliau dysgu peirianyddol a modelau iaith mawr.听

Hefyd, mae Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus yn defnyddio deallusrwydd artiffisial a thechnolegau awtomataidd eraill i helpu i wella effeithlonrwydd rhai o鈥檔 prosesau. Gellir defnyddio offer deallusrwydd artiffisial i gefnogi gweithgareddau penodol, fel dadansoddi data, sicrhau ansawdd, a chynhyrchu neu ddiweddaru deunyddiau canllaw. Mae unrhyw ddefnydd o ddeallusrwydd artiffisial yn cael ei asesu鈥檔 ofalus i sicrhau ei fod yn cydymffurfio 芒 chyfraith diogelu data, yn cyd-fynd 芒 swyddogaethau statudol Swyddfa鈥檙 Gwarcheidwad Cyhoeddus, ac nad yw鈥檔 gwneud penderfyniadau sy鈥檔 cael effaith uniongyrchol ar unigolion heb i berson adolygu hynny鈥檔 briodol. Mae鈥檙 defnydd o ddeallusrwydd artiffisial yn cael ei fonitro a鈥檌 lywodraethu鈥檔 barhaus yn unol 芒 pholis茂au鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder, gan sicrhau bod eich data personol yn cael ei ddiogelu a鈥檌 ddefnyddio鈥檔 deg, yn dryloyw ac yn gyfreithlon.听

Trosglwyddo Data鈥檔 Rhyngwladol听

Mae data personol yn cael ei drosglwyddo i Weriniaeth Iwerddon at y diben o gynnal ein prif system rheoli achosion, ac er mwyn cynnal y data sy鈥檔 cael ei gadw ar Lwyfan Dadansoddi鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder. Mae鈥檙 trosglwyddiadau rhyngwladol hyn yn cydymffurfio 芒 chyfraith diogelu data鈥檙 DU.听

Sut byddwn yn storio eich data personol听

Caiff data personol ei storio鈥檔 ddiogel ac yn unol 芒鈥檔 . Ar ddiwedd y cyfnod hwn, caiff eich data ei ddileu.听听Mae data sy鈥檔 cael ei gadw ar Lwyfan Dadansoddi鈥檙 Weinyddiaeth Gyfiawnder yn cael ei gadw am 20 mlynedd.听

O ran eich gwybodaeth bersonol, mae gennych hawl i鈥檙 canlynol:听

• mynediad: gallwch ofyn i ni am gop茂au o鈥檙 data听

• cywiro: gallwch ofyn i ni gywiro鈥檙 data os ydych chi鈥檔 credu ei fod yn anghywir a gofyn i ni gwblhau gwybodaeth sy鈥檔 anghyflawn yn eich barn chi听

• dileu: gallwch ofyn i ni ddileu鈥檙 data mewn rhai amgylchiadau听

• cyfyngu ar brosesu: gallwch ofyn i ni gyfyngu ar brosesu鈥檙 data mewn rhai amgylchiadau听听

• gwrthwynebu prosesu: gallwch wrthwynebu i鈥檙 data gael ei brosesu mewn rhai amgylchiadau听

• cludadwyedd data: mewn rhai amgylchiadau, gallwch ofyn i ni drosglwyddo鈥檙 data i sefydliad arall, neu i chi听

Yn dibynnu ar y sail gyfreithiol y mae eich data personol yn cael ei brosesu arni, ni fydd pob hawl yn berthnasol.听

Nid oes rhaid i chi dalu unrhyw d芒l am arfer eich hawliau. Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym fis i ymateb i chi.听Wrth wneud cais, mae鈥檔 bosibl y gofynnir i chi ddarparu prawf o bwy ydych chi.听Os ydych chi eisiau arfer eich hawliau diogelu data, cysylltwch 芒:听

Ar gyfer Geisiadau Gwrthrych am Wybodaeth:听

data.access@justice.gov.uk听听

Gallwch hefyd wneud eich Cais Gwrthrych am Wybodaeth drwy ein gwasanaeth ar-lein:听

听

Gellir gwneud ceisiadau ar lafar hefyd drwy ein ffonio ni.听

Ar gyfer ceisiadau eraill:听

opgdatacompliance@publicguardian.gov.uk听听听

Sut i wneud cwyn听

Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch ein defnydd o鈥檆h data personol, gallwch gysylltu 芒 Swyddog Diogelu Data y Weinyddiaeth Gyfiawnder:听

dpo@justice.gov.uk听听

Gallwch hefyd gwyno wrth Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) os nad ydych yn hapus 芒 sut rydym wedi defnyddio eich data.听

Rhif y llinell gymorth: 0303 123 1113听

Gwefan Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth: 听

Dyddiad yr adolygiad diwethaf: 12 Rhagfyr 2025