Cylch gorchwyl adolygiad DVLA 2023
Cyhoeddwyd 25 Gorffennaf 2023
© Hawlfraint y Goron 2023
Mae'r cyhoeddiad hwn wedi'i drwyddedu o dan delerau Trwydded Agored y Llywodraeth v3.0 ac eithrio ble nodir yn wahanol. I weld y drwydded hon, ewch i neu ysgrifennwch at y Tîm Polisi Gwybodaeth, Yr Archifau Gwladol, Kew, Llundain TW9 4DU, neu anfonwch e-bost at: psi@nationalarchives.gov.uk.
Lle byddwn wedi nodi unrhyw wybodaeth am hawlfraint trydydd parti, bydd angen i chi gael caniatâd gan ddeiliaid yr hawlfraint dan sylw.
Mae'r cyhoeddiad hwn ar gael yn /government/publications/dvla-review-2023-terms-of-reference/a883e9cb-bb5f-45b9-bfe9-9994756412ea
Cefndir
Mae DVLA yn asiantaeth weithredol o’r Adran Drafnidiaeth, yn gyfrifol am gynnal mwy na 51 miliwn o gofnodion gyrwyr a bron 40 miliwn o gofnodion cerbydau.
Yn 2022 i 2023, dosbarthodd DVLA 11.9 miliwn o drwyddedau gyrru ac 16.8 miliwn o dystysgrifau cofrestru cerbydau. Atebodd staff canolfan gyswllt DVLA 13.3 miliwn o ymholiadau gan gynnwys 6.7 miliwn galwad, 5.1m galwad i’r system drwyddedu cerbydau electronig, 0.6 miliwn e-bost a 0.9 miliwn gwe-sgwrs ac ymholiadau sgwrsfot.
Mae DVLA yn casglu mwy na £7 biliwn mewn treth cerbyd ar ran Trysorlys EF yn flynyddol.
Yn ogystal â busnes craidd y DVLA o gynnal cofnodion gyrwyr a cherbydau cywir a chyfredol, a chasglu treth cerbyd ar ran y Trysorlys, mae’n gyfrifol hefyd am:
- gymryd camau gorfodi yn erbyn y rheini sy’n osgoi talu treth cerbyd
- dosbarthu tystysgrifau cofrestru cerbydau i geidwaid cofrestredig cerbydau
- dosbarthu trwyddedau gyrru cerdyn-llun
- cofnodi ardystiadau gyrwyr, gwaharddiadau, a chyflyrau meddygol
- cofrestru a dosbarthu cardiau tacograff i weithredwyr a gyrwyr cerbydau nwyddau trwm
- helpu’r heddlu i ddelio â throseddu yn ymwneud â gyrwyr a cherbydau
- cynhyrchu refeniw i’r Trysorlys trwy werthu rhifau cofrestru cerbyd personol
Pwrpas
Megis â phob adolygiad corff cyhoeddus, bydd yr adolygiad hwn yn:
- ystyried llywodraethiant, atebolrwydd, effeithiolrwydd ac effeithlonrwydd y DVLA
- ystyried i ba raddau mae’r DVLA yn galluogi blaenoriaethau llywodraeth ehangach a dysgu’n weithredol o agenda drawsnewid ehangach y llywodraeth
- gwneud argymhellion i weinidogion i lunio penderfyniadau ar drefniadau cyflawni yn y dyfodol ac arbedion effeithlonrwydd
Crynodeb y cwmpas
Effeithiolrwydd
Wrth fynd i’r afael ag effeithiolrwydd, mae ystyriaethau yn cynnwys:
- pob cyfrifoldeb ac amcan presennol a’r graddau y mae gan DVLA y mandad, y gallu a’r capasiti i’w cyflawni
- sut mae DVLA yn cyflawni ei hamcanion i gwsmeriaid a rhanddeiliaid ar draws y sector moduro gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i drwyddedau gyrru ar gyfer y rheini â chyflyrau meddygol
- y graddau y mae DVLA yn ystyried ac yn gweithio gyda’r adran ar gyfrifoldebau a strategaeth tebygol yn y dyfodol
Llywodraethiant
Wrth fynd i’r afael â llywodraethiant, mae ystyriaethau yn cynnwys:
- a yw strwythurau presennol ar gyfer llywodraethiant, rheoli risg a rheolaeth fewnol yn effeithiol ac yn cynorthwyo gwireddu cyfleoedd i ddod hyd yn oed yn fwy effeithiol ac effeithlon
- y graddau y mae’r bwrdd yn effeithiol mewn gweithredu ei gyfrifoldebau a dal y weithrediaeth i gyfrif
- prosesau i sicrhau gallu ac amrywiaeth mewn recriwtio i’r bwrdd
Atebolrwydd
Wrth fynd i’r afael ag atebolrwydd, mae ystyriaethau yn cynnwys:
- y graddau y mae nawdd DfT o DVLA yn effeithiol ac yn unol â chod ymarfer da nawdd corff hyd braich Swyddfa’r Cabinet, gan gynnwys y cytundeb fframwaith presennol a Phrif Ddangosyddion Perfformiad rhwng DVLA a’r adran
- a yw llinellau atebolrwydd y DVLA yn eglur a chytbwys, gan gynnwys y graddau y mae DVLA yn atebol i’w chwsmeriaid (gan weithredu ar adborth cwsmeriaid i wella perfformiad), DfT ac i’r Senedd
Effeithlonrwydd
Wrth fynd i’r afael ag effeithlonrwydd, mae’r ystyriaethau yn cynnwys:
- lle gellir gwneud arbedion i derfynau gwario adnoddau adrannol (RDEL) o 5% o leiaf, gan adnabod yn benodol lle gellir gwneud enillion effeithlonrwydd, o ran arian ac heb fod o ran arian, yn DVLA
- trefniadau rheoli ariannol mewn grym ac ai’r model cyllidol (wedi’i adeiladu o incwm ffioedd statudol a masnachol) yw’r model cywir ar gyfer y dyfodol
- sut mae DVLA yn ystyried ac yn gweithredu mesurau i wneud y mwyaf o effeithlonrwydd, gan gynnwys meincnodi a digideiddio tra’n sicrhau gwytnwch y sefydliad a sicrhau’r galluoedd sy’n ofynnol ar gyfer y dyfodol
Ymagwedd
Mae’r holl adolygiadau cyrff cyhoeddus yn tynnu ar ddata a thystiolaeth gan gynnwys trwy ymgynghori â rhanddeiliaid ehangach, cyrff cynrychioladol a’r llywodraethau datganoledig fel y bo’n briodol.
Byd panel heriau yn cynorthwyo’r adolygiad i gasglu meddyliau a thrafod canfyddiadau sy’n dod i’r amlwg.
Mae aelodau yn gynghorwyr arbenigol wedi’u tynnu o’r llywodraeth a’r gymuned rhanddeiliaid.
Mae DfT wedi penodi Janette Beinart i arwain adolygiad y DVLA. Bydd hi’n cael ei chynorthwyo gan dîm adolygu o fewn yr Adran Drafnidiaeth.
Amseru
Gan fod yr adolygiad wedi dechrau yn awr, bydd y prif adolygwr, wedi’i chynorthwyo gan dîm yr adolygiad, yn ymgynghori â rhanddeiliaid wedi’u targedu gan gynnwys adrannau llywodraeth y DU, grwpiau rhanddeiliaid, busnesau, a chyrff cynrychioladol, yn ogystal â bwrdd DVLA, ei staff a’i rheolwyr.
Disgwylir i ganfyddiadau o’r adolygiad ac argymhellion gael eu cyhoeddi yn gynnar yn 2024.