扒哥吃瓜

1. Am 扒哥吃瓜 One Login

Mae 扒哥吃瓜 One Login yn darparu un ffordd i fewngofnodi a phrofi eich hunaniaeth wrth gyrchu gwasanaethau鈥檙 llywodraeth ar-lein.

Mae 扒哥吃瓜 One Login yn cael ei ddarparu gan Wasanaeth Digidol y Llywodraeth (GDS), rhan o鈥檙 Adran Wyddoniaeth, Arloesedd a Thechnoleg (DSIT).

Mae s么n am 鈥榥i鈥� yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn cyfeirio at GDS.

Yr Adran Wyddoniaeth, Arloesedd a Thechnoleg (DSIT), fel rhiant-sefydliad GDS, yw rheolydd data鈥檙 data personol rydych chi鈥檔 ei ddarparu pan fyddwch chi鈥檔 defnyddio 扒哥吃瓜 One Login. Mae hyn yn golygu bod DSIT yn y pen draw yn gyfrifol am y data personol rydym yn ei gasglu a鈥檌 brosesu ar 扒哥吃瓜 One Login. Mae hyn yn cynnwys penderfynu ar bethau fel pa ddata personol y dylid eu casglu, gan bwy, a beth y bydd yn cael ei ddefnyddio ar ei gyfer.

Mae adrannau eraill y llywodraeth yn gyfrifol am unrhyw ddata personol rydych yn ei ddarparu pan fyddwch yn defnyddio eu gwasanaethau ar-lein. Er enghraifft, efallai y byddant yn casglu data gennych naill ai cyn iddynt eich ailgyfeirio at 扒哥吃瓜 One Login neu ar 么l i 扒哥吃瓜 One Login eich dychwelyd i鈥檞 gwasanaeth, ar 么l i chi gwblhau eich gwiriadau dilysu neu hunaniaeth. Mae hyn yn golygu eu bod yn rheolwyr data ar gyfer y wybodaeth honno a byddant yn penderfynu pa ddata i鈥檞 gasglu gennych, pam mae angen y data hwnnw arnynt a pha mor hir maent yn cadw鈥檙 data hwnnw. Bydd manylion am hyn yn eu hysbysiadau preifatrwydd eu hunain.

2. Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu

Pan fyddwch yn cael eich cyfeirio at 扒哥吃瓜 One Login gan wasanaeth llywodraeth ar-lein i fewngofnodi neu i brofi eich hunaniaeth byddwn yn gwybod pa wasanaeth rydych wedi dod ohono.

Bydd y wybodaeth rydym wedyn yn ei gasglu gennych yn dibynnu ar:

• p鈥檜n a yw gwasanaeth ar-lein y llywodraeth yn defnyddio 扒哥吃瓜 One Login yn unig i鈥檆h mewngofnodi i鈥檞 system neu i brofi eich hunaniaeth hefyd

• y dystiolaeth a鈥檙 dogfennau sydd gennych ar gael i brofi eich hunaniaeth

• y math o ddyfais rydych yn ei ddefnyddio, er enghraifft gliniadur, tabled neu ff么n clyfar鈥�

Ym mhob achos, byddwn yn creu 扒哥吃瓜 One Login gan ddefnyddio鈥檆h cyfeiriad e-bost. Pan fyddwch yn dewis derbyn codau dilysu gan ddefnyddio neges destun, byddwn hefyd yn casglu eich rhif ff么n.

Os mai dim ond i鈥檆h mewngofnodi i鈥檞 gwasanaeth y mae gwasanaeth ar-lein y llywodraeth yn defnyddio 扒哥吃瓜 One Login, ni fyddwn yn casglu unrhyw wybodaeth bellach gennych chi.

Pan fydd gwasanaethau ar-lein y llywodraeth yn defnyddio 扒哥吃瓜 One Login i brofi eich hunaniaeth, mae angen i ni gynnal gwiriadau adnabod ac felly prosesu data personol ychwanegol. Mae鈥檙 broses yn cynnwys gwiriad twyll gydag Experian i sicrhau bod y data fyddwch yn ei roi i ni yn gywir ac i wirio nad oes unrhyw arwyddion bod eich hunaniaeth wedi cael ei dwyn neu ei gamddefnyddio.

Mae 3 prif ffordd o brofi eich hunaniaeth. Mae鈥檙 pethau rydyn ni鈥檔 eu gwirio yn dibynnu ar ba ffordd rydych chi鈥檔 profi eich hunaniaeth.

2.1 Defnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 ID Check neu鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login i brofi eich hunaniaeth

Mae鈥檙 llwybr hwn yn defnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 ID Check neu鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login sydd ar gael i ddefnyddwyr ffonau clyfar trwy siopiau ap ac . Mae鈥檔 cynnwys dilyniant o wiriadau sy鈥檔 cael eu cynnal gan ddarparwyr gwasanaethau gwirio hunaniaeth arbenigol ar ein rhan, yn ogystal 芒鈥檙 gwiriadau twyll a ddisgrifir isod.

Mae angen i ni wirio:

• bod eich dogfennau yn rhai go iawn
• rydych yn berson go iawn (a elwir hefyd yn wiriad 鈥榖ywiogrwydd鈥�)
• chi yw鈥檙 un person ag sydd yn y lluniau dogfen (a elwir hefyd yn wiriad 鈥榯ebygrwydd鈥�)

Rydym yn defnyddio darparwr gwasanaeth gwirio hunaniaeth o鈥檙 enw Iproov a鈥檜 his-gontractwyr Veriff ac Inverid i gynnal y gwiriadau hyn. Mae Iproov yn gweithredu fel prosesydd data gyda Veriff ac Inverid fel is-broseswyr, sy鈥檔 golygu y gallant ond prosesu eich data personol at bwrpas cyflawni ein cyfarwyddiadau.

Gwybodaeth y gallwn ei chasglu i wirio bod eich dogfennau yn rhai go iawn

Mae angen i ni wirio nodweddion diogelwch eich dogfennau hunaniaeth i brofi eu bod yn ddogfennau dilys.

Ar gyfer trwyddedau gyrru, bydd angen i chi dynnu llun o flaen a chefn eich trwydded gyda chamera eich ff么n. Bydd angen caniat芒d ar yr ap i gael mynediad at eich camera a鈥檆h lluniau ar gyfer hyn.

Ar gyfer e-basbortau, trwyddedau a chardiau preswylio biometrig, a thrwyddedau gweithwyr ffiniau bydd yr ap yn darllen eich gwybodaeth pasbort o sglodyn cyfathrebu agosfaes (NFC).

Efallai y byddwn yn casglu鈥檙 wybodaeth ganlynol:

• enw
• dyddiad geni
• cyfeiriad
• cod post
• rhif y ddogfen
• dyddiad dod i ben
• gwlad cyhoeddi
• cenedligrwydd
• delwedd llun
• cyfeiriad e-bost

Pan fydd Iproov wedi cwblhau鈥檙 gwiriad, maent yn anfon canlyniad y gwiriad a gwybodaeth eich dogfen hunaiaeth atom.

Os ydych chi鈥檔 defnyddio trwydded yrru, byddwch yn gallu gwirio bod yr ap wedi casglu鈥檙 manylion yn gywir.

Bydd angen i chi gytuno i ni rannu eich manylion gyda:

• yr Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA) os cyhoeddwyd eich trwydded ym Mhrydain Fawr
• yr Asiantaeth Gyrwyr a Cherbydau (DVA) os cyhoeddwyd eich trwydded yng Ngogledd Iwerddon

Byddant yn gwirio bod y wybodaeth rydych chi wedi鈥檌 darparu yn cyd-fynd 芒鈥檙 hyn sydd yn eu cofnodion.

Defnyddio fideo hunlun i wirio eich bod yn berson go iawn

Rydym hefyd yn gwneud gwiriad 鈥榖ywiogrwydd鈥� i brofi a ydych chi鈥檔 berson go iawn ac nid unrhyw beth a allai ddynwared unigolyn fel mannequin, ffigur cwyr, mwgwd 3D, llun neu ffugiad dwfn.

Bydd angen i chi gymryd fideo hunlun gan ddefnyddio camera eich ff么n. Bydd angen caniat芒d ar yr ap i gael mynediad i鈥檆h camera a鈥檆h fideos ar gyfer hyn. Mae鈥檙 gwiriad hwn yn cael ei gynnal mewn amser real sy鈥檔 golygu nad ydym ni nac Iproov yn cadw鈥檙 fideo.

Pan fydd Iproov wedi cwblhau鈥檙 gwiriad, maent yn anfon canlyniad y gwiriad atom.

Sut rydym yn gwirio mai chi yw鈥檙 person yn eich llun

Rydym yn gwneud gwiriad 鈥榯ebygrwydd鈥� i brofi eich bod yr un person ag yn eich llun dogfen hunaniaeth.

Mae鈥檙 gwiriad hwn yn defnyddio delwedd llonydd a gynhyrchir o鈥檆h fideo hunlun a鈥檆h llun dogfen hunaniaeth i fesur patrymau unigryw eich wyneb. Gelwir hyn yn ddata biometrig wyneb. Mae鈥檙 data biometrig o鈥檙 ddwy ddelwedd yn cael ei gymharu i benderfynu ai chi yw perchennog gwirioneddol y ddogfen hunaniaeth.

Pan fydd Iproov wedi cwblhau鈥檙 gwiriad, maent yn anfon canlyniad y gwiriad atom.

Nodweddion diogelwch ychwanegol yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login

Pan fyddwch yn mewngofnodi, mae鈥檙 ap yn gwirio eich bod chi鈥檔 rhoi鈥檙 un manylion mewngofnodi a roddwyd y tro diwethaf i鈥檙 ap gael ei gyrchu ar y ddyfais rydych yn ei defnyddio.

Mae gan yr ap hefyd ddolen sy鈥檔 mynd 芒 chi i sut i newid eich manylion mewngofnodi mewn porwr gwe.

2.2 Defnyddio eich porwr gwe i brofi eich hunaniaeth

Mae鈥檙 gwiriadau rydym yn eu cynnal yn dibynnu a oes gennych chi ID gyda llun fel pasbort neu drwydded yrru a pha wasanaeth y llywodraeth rydych chi鈥檔 ei ddefnyddio. Rydym hefyd yn cynnal y gwiriad twyll a ddisgrifir isod.

Sut rydym yn gwirio鈥檆h ID gyda llun

Os oes gennych chi ID gyda llun fel pasbort neu drwydded yrru, byddwn yn gwirio bod y manylion yn ddilys gan ddefnyddio鈥檙 setiau data awdurdodol a ddelir, yn y drefn honno, drwy:

• Swyddfa Basport EF (HMPO)
• DVLA neu DVA, yn dibynnu a gafodd eich trwydded yrru ei chyhoeddi ym Mhrydain Fawr neu Ogledd Iwerddon

Bydd angen i chi ddarparu manylion eich trwydded yrru neu basbort y byddwn wedyn yn eu hanfon at HMPO, DVLA neu DVA i鈥檞 dilysu yn erbyn eu cofnodion.

Pan fydd HMPO, DVLA neu DVA wedi cwblhau eu gwiriadau, maent yn dweud wrthym a yw鈥檙 data鈥檔 cyfateb ai peidio ac os na, y rheswm pam na wnaeth gyfateb.

Mae HMPO, DVLA a DVA yn gwneud hynny fel rheolyddion data annibynnol yn unol 芒鈥檜 hysbysiadau preifatrwydd.

Sut rydym yn gwirio eich manylion banc

Os ydych chi鈥檔 profi eich hunaniaeth heb ID gyda llun, efallai y byddwn yn gofyn i chi ddarparu eich enw a rhif cyfrif a chod didoli cyfrif banc cyfredol yn y DU yn eich enw chi.

Yna byddwn yn gwirio manylion eich cyfrif cyfredol yn y DU yn erbyn y manylion sydd gan fanciau ledled y DU, gan ddefnyddio gwasanaeth gwirio a ddarperir gan Experian.

Pan fydd Experian wedi cwblhau鈥檙 gwiriad, maent yn dweud wrthym:

• os yw鈥檙 wybodaeth a ddarparwyd gennych yn cyfateb ai peidio
• lle mae鈥檙 enw a ddarparwyd gennych yn cyfateb yn rhannol i gofnodion bancio, yr enw swyddogol ar gofnod

Sut rydym yn gwirio eich cofnod CThEF

Os ydych yn profi eich hunaniaeth heb ID gyda llun, efallai y byddwn hefyd yn gofyn i chi ddarparu eich rhif Yswiriant Gwladol. Rydym yn rhannu eich rhif Yswiriant Gwladol, enw, cod post a dyddiad geni gyda Chyllid a Thollau EF (CThEF), sy鈥檔 gwirio a oes ganddynt gofnod ohonoch a bod y wybodaeth yn cyfateb i鈥檙 hyn a ddywedoch wrthym.

Pan fydd CThEF wedi cwblhau鈥檙 gwiriad, maent yn cadarnhau i ni a yw鈥檙 wybodaeth a ddarparwyd gennych yn cyd-fynd 芒鈥檜 cofnodion ai peidio.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu pan fyddwch chi鈥檔 ateb cwestiynau diogelwch

Rydym yn gofyn cwestiynau diogelwch i chi y dylai ond chi wybod yr ateb iddynt, a elwir hefyd yn wiriad 鈥榙ilysu鈥檔 seiliedig ar wybodaeth鈥� (鈥楰BV鈥�). Byddwn yn gofyn cwestiynau am naill ai:

• eich hanes credyd neu ariannol, gan ddefnyddio gwybodaeth gan Experian
• eich hanes gyda鈥檙 Adran Gwaith a Phensiynau (DWP)

Rydym yn defnyddio eich enw, dyddiad geni a chyfeiriad i adfer cwestiynau perthnasol gan Experian neu鈥檙 Adran Gwaith a Phensiynau (DWP). Rydym yn anfon eich atebion at Experian neu鈥檙 DWP i wirio eu bod yn cyd-fynd 芒鈥檙 wybodaeth sydd ganddynt amdanoch yn barod.

Pan fydd Experian neu DWP wedi cwblhau鈥檙 gwiriad, maent yn ymateb i ni gyda chanlyniad 鈥榩asio鈥� neu 鈥榤ethu鈥�.

Nid oes gan GDS fynediad at, yn storio na chadw鈥檙 cwestiynau diogelwch a ofynnwyd i chi na鈥檆h atebion, ac nid oes ganddo fynediad at unrhyw wybodaeth bersonol rydych wedi鈥檌 rhannu gydag Experian neu鈥檙 DWP. I ofyn am unrhyw wybodaeth a allai gael ei phrosesu gan Experian neu鈥檙 DWP, mae angen i chi gysylltu ag Experian neu鈥檙 DWP yn uniongyrchol.

Gwiriadau credyd neu hanes ariannol Experian: Mae鈥檙 gwiriadau hyn yn cael eu cynnal gan Experian fel rheolydd data annibynnol. Bydd cofnod amdano yn cael ei ychwanegu at eich cofnod credyd (a elwir yn 鈥樏磍 troed meddal鈥�), ond dim ond i chi y bydd yn weladwy. Ni fydd sefydliadau eraill sy鈥檔 defnyddio Experian i gynnal eu gwiriadau credyd eu hunain yn gallu ei weld. Darllenwch fwy am hyn yn .

Gwiriadau鈥檙 DWP: Efallai y byddwn yn gofyn cwestiynau diogelwch am eich hanes gyda鈥檙 DWP, yn seiliedig ar wybodaeth sydd ganddynt amdanoch chi, fel eich enw, cyfeiriad, rhif Yswiriant Gwladol, rhif ff么n a Thaliad Annibyniaeth Personol (PIP), os ydych yn ei gael. Darllenwch fwy am hyn yn聽 hysbysiad preifatrwydd DWP.

2.3 Profi eich hunaniaeth mewn Swyddfa鈥檙 Post

Mae 扒哥吃瓜 One Login yn rhoi鈥檙 dewis i chi brofi eich hunaniaeth mewn Swyddfa鈥檙 Post. Mae鈥檙 broses hon yn cynnwys cyfres o wiriadau a gynhelir gan wasanaethau gwirio hunaniaeth arbenigol ar ein rhan, yn ogystal 芒鈥檙 gwiriad twyll a ddisgrifir isod.

Rydym angen gwirio:

• bod eich dogfennau hunaniaeth yn rhai gwirioneddol
• mae chi yw鈥檙 un person ag yn y lluniau dogfen hunaniaeth (a elwir hefyd yn wiriad 鈥榯ebygrwydd鈥�)

Mae鈥檙 gwiriadau hyn yn cael eu cynnal gan Swyddfa鈥檙 Post a鈥檜 his-gontractwr Yoti ar ein rhan. Mae Swyddfa鈥檙 Post yn gweithredu fel prosesydd data gyda Yoti fel is-brosesydd, sy鈥檔 golygu mai dim ond at yr unig bwrpas o gyflawni ein cyfarwyddiadau y gallant brosesu鈥檆h data personol.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu cyn i chi fynd i Swyddfa鈥檙 Post

Rydym yn gofyn i chi pa ddogfen hunaniaeth yr hoffech ei defnyddio i brofi eich hunaniaeth. Gallwch ddefnyddio unrhyw un o鈥檙 dogfennau adnabod canlynol:

• pasbort y DU
• pasbort o鈥檙 tu allan i鈥檙 DU
• trwydded yrru cerdyn gyda llun y DU
• trwydded yrru cerdyn gyda llun yr Undeb Ewropeaidd (UE)
• Cerdyn adnabod cenedlaethol o鈥檙 UE, Norwy, Gwlad yr I芒 neu Liechtenstein

Rydym yn gofyn i chi:

• am ddyddiad dod i ben eich dogfen hunaniaeth a gwlad gyhoeddi
• i gadarnhau bod y cyfeiriad a ddarparwyd gennych yn flaenorol yn cyfateb i鈥檙 cyfeiriad a ddangosir ar eich dogfen hunaniaeth, ar gyfer dogfennau sydd 芒 chyfeiriad arnynt.
• dewis pa gangen Swyddfa鈥檙 Post hoffech chi fynychu

Rydym yn anfon y wybodaeth hon ynghyd 芒鈥檆h enw, cyfeiriad a dyddiad geni i Swyddfa鈥檙 Post cyn i chi fynd i gangen. Rydym hefyd yn anfon e-bost atoch gyda dolen i lawrlwytho llythyr Dilysu Cwsmer yng nghangen Swyddfa鈥檙 Post. Bydd hyn yn cynnwys cod QR a chyfarwyddiadau ynghylch yr hyn y bydd angen i chi ei wneud nesaf. Bydd angen i chi agor y ddolen, nodi鈥檆h cyfeiriad e-bost, a lawrlwytho ac argraffu鈥檙 llythyr a mynd ag ef gyda chi pan fyddwch yn mynd i Swyddfa鈥檙 Post, neu ei ddangos ar eich dyfais.

Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu yn Swyddfa鈥檙 Post

Pan fyddwch yn mynd i Swyddfa鈥檙 Post, bydd aelod o staff yn sganio鈥檙 cod QR ar eich llythyr ac yn gwirio鈥檙 ddogfen hunaniaeth sydd gennych yn erbyn y manylion a ddarparwyd gennych.

Yna bydd Swyddfa鈥檙 Post ac Yoti yn gwirio nodweddion diogelwch eich dogfen hunaniaeth i sicrhau ei bod yn ddogfen ddilys.

• Ar gyfer pob dogfen hunaniaeth, bydd Swyddfa鈥檙 Post yn tynnu llun o flaen a chefn y ddogfen i wirio nodweddion diogelwch y ddogfen, fel hologramau, ac i ddarllen gwybodaeth y ddogfen.
• Ar gyfer e-basbortau yn y DU, bydd Swyddfa鈥檙 Post hefyd yn defnyddio tabled i wirio nodweddion diogelwch eich dogfen ac i ddarllen gwybodaeth eich dogfen o鈥檙 sglodyn NFC.

Bydd Swyddfa鈥檙 Post hefyd yn tynnu llun o鈥檆h wyneb, a byddant yn mesur patrymau unigryw eich wyneb ohono. Gelwir hyn yn ddata biometrig y wyneb. Bydd y data biometrig o鈥檆h llun yn cael ei gymharu yn erbyn y data biometrig o鈥檙 llun ar eich 鈥榙ogfen hunaniaeth i wirio ai chi yw perchennog gwirioneddol y ddogfen hunaniaeth.

Beth sy鈥檔 digwydd ar 么l eich ymweliad 芒 Swyddfa鈥檙 Post

Pan fydd Swyddfa鈥檙 Post a Yoti wedi cwblhau鈥檙 gwiriadau, maent yn anfon canlyniad y gwiriad a鈥檆h gwybodaeth am eich dogfen hunaniaeth atom.

Yna rydym yn defnyddio eich cyfeiriad e-bost i ddweud wrthych fod canlyniadau eich gwiriad ar gael. I weld eich canlyniad a鈥檌 rannu gyda鈥檙 gwasanaeth oedd yn gofyn i chi brofi eich hunaniaeth, bydd angen i chi fewngofnodi i 扒哥吃瓜 One Login a chael eich ailgyfeirio at wasanaeth y llywodraeth yr oeddech chi鈥檔 ei ddefnyddio.

2.4 Pa wybodaeth rydym yn ei storio

Mae鈥檙 wybodaeth amdanoch chi rydym yn ei storio wedi鈥檌 chyfyngu i wybodaeth sylfaenol rydych wedi鈥檌 darparu wrth brofi eich hunaniaeth, fel:

• eich enw
• eich cyfeiriad
• eich cyfeiriad e-bost
• y math o ddogfen adnabod a ddefnyddiwyd gennych
• statws eich gwiriad hunaniaeth (naill ai 鈥榩asio鈥� neu 鈥榤ethu鈥�)

Rydym hefyd yn cynnal llwybr archwilio sylfaenol gyda gwybodaeth gyfyngedig, fel y dyddiad y gwnaethoch chi gofrestru gyda 扒哥吃瓜 One Login.

Pa wybodaeth nad ydym yn ei storio

Nid yw 扒哥吃瓜 One Login yn dal unrhyw ddata personol y tu hwnt i鈥檙 wybodaeth sylfaenol hon ac ni allwn weld gwybodaeth rydych wedi鈥檌 rhoi i wasanaethau eraill y llywodraeth.

Nid ydym yn storio eich atebion i unrhyw gwestiynau diogelwch am wybodaeth cyllid personol.

Os oes gennych broblem i brofi eich hunaniaeth

Darganfyddwch beth i鈥檞 wneud os na allwch brofi eich hunaniaeth:

• pan wnaethoch chi geisio ateb cwestiynau diogelwch
• gyda鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login

Gallai hyn fod yn berthnasol os:

• rydych yn meddwl eich bod wedi gwneud camgymeriad wrth ateb y cwestiynau diogelwch
• rydych yn meddwl y gallai gwybodaeth a gedwir gan Experian fod yn anghywir

Gofyn am wybodaeth bersonol sy鈥檔 cael ei ddal gan eraill

I ofyn am unrhyw wybodaeth bersonol rydych wedi鈥檌 rhoi i wasanaeth y llywodraeth, mae angen i chi gysylltu 芒鈥檙 gwasanaeth neu鈥檙 adran honno yn uniongyrchol.

I ofyn am gopi o鈥檆h atebion i gwestiynau diogelwch am wybodaeth cyllid personol, mae angen i chi gysylltu ag Experian yn uniongyrchol.

3. Arbed dogfennau i鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login

Gallwch storio fersiynau digidol o ddogfennau鈥檙 llywodraeth yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login ar eich dyfais a鈥檜 hailddefnyddio yn nes ymlaen. I wneud hyn, mae鈥檔 rhaid i chi fod eisoes wedi profi eich hunaniaeth.

Mae鈥檙 ap yn caniat谩u i chi rannu gwybodaeth hunaniaeth a gyhoeddwyd gan adrannau鈥檙 llywodraeth yn ddiogel gydag adrannau eraill y llywodraeth a sefydliadau cyhoeddus a phreifat.

Mae鈥檙 ap yn arbed dogfennau mewn ffurf digidol a elwir yn 鈥榤anylion adnabod鈥�. Mae dogfennau鈥檔 cael eu storio yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login ar eich ff么n ac nid yn y cwmwl, neu yn eich ffeiliau ff么n neu lawrlwythiadau.

Diffiniadau

Y 鈥榗yhoeddwr鈥� yw鈥檙 gwasanaeth llywodraeth sy鈥檔 cyhoeddi鈥檙 ddogfen o system, cofnod neu gronfa ddata.

Y 鈥榙eiliad鈥� yw鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login lle rydych chi fel defnyddiwr wedi penderfynu arbed eich dogfennau.

Mae鈥檙 鈥榙ilysydd鈥� yn adran y llywodraeth, neu sefydliad cyhoeddus neu breifat, rydych yn dewis rhannu dogfen gyda hwy.

3.1 Pa wybodaeth sy鈥檔 cael ei phrosesu pan fyddwch yn ychwanegu neu rannu dogfennau

Yn dibynnu ar y ddogfen, gall y wybodaeth sy鈥檔 cael ei phrosesu gynnwys:

• enw llawn
• dyddiad geni
• lleoliad geni
• cyfeiriad
• caniat芒d gyrru
• rhifau penodol i ddogfennau (fel rhif y ddogfen neu rif gwasanaeth)
• dyddiad cyhoeddi
• dyddiad dod i ben
• gwybodaeth am wasanaeth
• delweddau o鈥檙 defnyddiwr
• gwybodaeth biometrig

3.2 Sut mae gwybodaeth yn cael ei phrosesu pan fyddwch yn ychwanegu neu rannu dogfennau

Mae鈥檙 cyhoeddwr yn rhannu鈥檙 wybodaeth sy鈥檔 angenrheidiol i GDS greu dogfen ddigidol yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login.

Cyn i chi allu defnyddio鈥檙 ddogfen ddigidol, rhaid i chi gytuno 芒鈥檙 telerau ac amodau. Yna gallwch rannu鈥檙 ddogfen gyda dilyswyr ar gyfer archwiliad gweledol.

Mae鈥檙 ddogfen ond yn cael ei storio yn ap 扒哥吃瓜 One Login ar eich ff么n, o dan eich rheolaeth chi. Nid yw鈥檔 cael ei storio yn eich ffeiliau ff么n eraill neu lawrlwythiadau.

4. Os ydych yn gadael i rywun fenthyg eich ff么n i brofi eu hunaniaeth

Bydd gwybodaeth dechnegol am y ddyfais sy鈥檔 cael ei defnyddio yn cael ei chasglu gan 扒哥吃瓜 One Login fel y nodir isod.

5. Sut rydym yn trin eich gwybodaeth i wirio yn erbyn twyll

Sut bynnag rydych chi鈥檔 profi eich hunaniaeth, byddwn yn cynnal gwiriad twyll ar-lein gan ddefnyddio darparwr gwasanaeth gwirio hunaniaeth o鈥檙 enw Experian i:

• chwilio am unrhyw arwyddion bod eich hunaniaeth wedi cael ei ddwyn neu ei gamddefnyddio
• gwirio a oes cofnod ohonoch yn bodoli dros amser

Maent yn gwneud hyn fel rheolydd data annibynnol yn unol 芒 .

Rydym yn casglu eich enw, dyddiad geni a chyfeiriad ac yn eu hanfon i Experian fel y gallant gynnal y gwiriad.

Pan fydd Experian wedi cwblhau鈥檙 gwiriad, maent yn anfon sg么r twyll atom, yn seiliedig ar unrhyw weithgaredd twyllodrus posibl neu gysylltiedig. Os oes gennych bryderon sy鈥檔 ymwneud 芒 thwyll posibl o鈥檆h data adnabod, dylech gysylltu ag Experian yn uniongyrchol, fel rheolydd annibynnol y data chwilio hwn.

Ni fydd y gwiriad twyll hwn yn effeithio ar eich sg么r credyd, gan ei fod yn 鈥榗hwiliad meddal鈥�. Bydd cofnod amdano yn cael ei ychwanegu at eich cofnod credyd, ond dim ond i chi y bydd yn weladwy. Ni fydd sefydliadau eraill sy鈥檔 defnyddio Experian i gynnal eu gwiriadau credyd eu hunain yn gallu ei weld.

6. Gwybodaeth dechnegol

Rydym yn casglu gwybodaeth dechnegol fel rhan annatod o ddarparu 扒哥吃瓜 One Login i chi. Mae hyn yn cynnwys:

• dynodwyr ar-lein, fel eich cyfeiriadau Protocol Rhyngrwyd (IP)
• gwybodaeth technegol am y dyfais rydych yn ei ddefnyddio, fel model, system gweithredu porwr gwe ac ID unigryw dyfais

Mae鈥檙 data hwn yn cael ei storio mewn logiau archwiliad system a diogelwch at ddibenion monitro system a diogelwch a datrys problemau technegol.

6.1 Pan fyddwch yn ychwanegu a rhannu dogfennau drwy ddefnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login

Yn y dyfodol, pan fyddwch yn rhannu鈥檆h dogfen gyda pherson neu sefydliad, byddant yn defnyddio dulliau dilysu diogel fel cryptograffeg allwedd gyhoeddus i wirio a yw鈥檙 ddogfen yn un gwirioneddol.

Mae hyn yn caniat谩u iddynt:

• wirio statws y ddogfen
• canfod dogfennau wedi鈥檜 dirymu neu sydd wedi dod i ben
• gwirio a oes unrhyw newidiadau wedi鈥檜 gwneud yn dwyllodrus i鈥檆h hunaniaeth ers i ni ei wirio gyntaf yn yr ap
• atal twyll

7. Pan fyddwch yn cysylltu 芒 ni am help neu鈥檔 rhoi adborth

Mae nifer o ffyrdd i gysylltu 芒 ni os ydych angen help gyda 扒哥吃瓜 One Login. Maent ar y dudalen .

Os ydych yn cysylltu 芒 ni am help, byddwn yn casglu:

• gwybodaeth amdanoch fel eich enw, rhif ff么n a chyfeiriad e-bost, a byddwn yn defnyddio鈥檙 wybodaeth hon i gysylltu 芒 chi am eich ymholiad ac i adnabod eich 扒哥吃瓜 One Login os oes angen
• manylion eich cais am help
• eich dewis iaith (Cymraeg neu Saesneg) fel y gallwn gysylltu 芒 chi yn yr iaith honno

Pan fyddwch yn cysylltu 芒 ni, peidiwch 芒 chynnwys unrhyw wybodaeth sensitif neu ariannol amdanoch chi eich hun. Os byddwch yn dewis rhannu manylion amdanoch chi eich hun i roi cyd-destun ychwanegol i鈥檆h ymholiad, byddwn yn storio鈥檙 wybodaeth honno yn ein systemau.

Rydym yn storio recordiadau o鈥檙 holl sgyrsiau ff么n. Rydym yn defnyddio鈥檙 rhain ar gyfer monitro a chanfod twyll, datrys cwynion, monitro safon a hyfforddiant a gwella ein gwasanaeth.

Os byddwch yn cysylltu 芒 ni drwy ein ffurflen we, rydym yn casglu gwybodaeth dechnegol am eich dyfais fel yr amlinellir yn adran 鈥楪wybodaeth dechnegol鈥� o鈥檙 hysbysiad hwn.

Os ydych yn cytuno i gymryd rhan yn ein harolwg am yr help a gawsoch, rydym yn casglu eich atebion i鈥檙 cwestiynau. Mae鈥檙 rhain yn cael eu cysylltu 芒鈥檙 cofnod o鈥檙 adeg y gwnaethoch gysylltu 芒 ni, sy鈥檔 cynnwys gwybodaeth fel eich enw, cyfeiriad e-bost neu rif ff么n.

8. Os ydych yn cytuno i ddadansoddi gwe neu ap (cwcis)

Rydym yn defnyddio Google Analytics a Dynatrace i gasglu gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio 扒哥吃瓜 One Login. Gwneir hyn drwy ddefnyddio cwcis. Mae cwcis yn ffeiliau bach sy鈥檔 cael eu cadw ar eich ff么n, tabled neu gyfrifiadur pan fyddwch yn ymweld 芒 gwefan. Mae ein hysbysiad preifatrwydd cwcis a鈥檔 proses gydsynio wedi鈥檌 nodi ym .

Mae rhai cwcis yn gwbl angenrheidiol ar gyfer 扒哥吃瓜 One Login i gefnogi dilysu a diogelwch.

Mae cwcis pellach yn cefnogi ein dadansoddiad o鈥檙 platfform ac yn caniat谩u i 扒哥吃瓜 One Login wella profiad dinasyddion. Bydd angen eich caniat芒d ar y cwcis hyn.

Rydym yn defnyddio cwcis i adolygu:

• gwybodaeth am y tudalennau rydych yn eu defnyddio
• faint o amser rydych yn ei dreulio ar bob tudalen
• sut gyrhaeddoch chi 扒哥吃瓜 One Login
• beth rydych yn clicio arno tra鈥檆h bod yn defnyddio鈥檙 gwasanaeth
• arwydd o鈥檆h lleoliad (fel eich dinas a鈥檆h gwlad) gan ddefnyddio鈥檆h cyfeiriad IP dienw
• pa mor gyflym mae鈥檙 tudalennau鈥檔 llwytho
• os ydych yn gweld unrhyw negeseuon gwall
• gwybodaeth dechnegol gan gynnwys cyfeiriadau IP, y math o ddyfais a phorwr gwe rydych yn ei ddefnyddio

Mae鈥檙 wybodaeth a gesglir yn cael ei hystyried yn ddata personol oherwydd bod Google Analytics a Dynatrace yn neilltuo dynodwr unigryw i bob ymwelydd. Fodd bynnag, nid yw hyn yn ein galluogi ni na Google i adnabod eich hunaniaeth yn y byd go iawn. Ni fyddwn hefyd yn cyfuno gwybodaeth dadansoddi 芒鈥檙 data a ddarperir gennych wrth ddilysu eich 扒哥吃瓜 One Login neu brofi eich hunaniaeth neu unrhyw ddata arall y gallwn ei ddal er mwyn adnabod eich hunaniaeth yn y byd go iawn.

Rydym hefyd yn defnyddio Firebase Crashlytics i gasglu gwybodaeth am broblemau y gallech eu profi pan fyddwch yn defnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 ID Check, fel yr ap yn chwalu.

Ym mhob achos, mae Google, Dynatrace a Firebase Crashlytics yn gweithredu fel ein prosesydd data ac nid ydym yn caniat谩u iddynt ddefnyddio na rhannu鈥檙 data hwn at eu dibenion eu hunain.

8.1 Arbed dogfennau yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login

Pan fyddwch yn arbed dogfennau i鈥檆h ap, nid ydym yn defnyddio cwcis ar eich dyfais. Rydych yn arbed eich dogfennau er mwyn eich gwybodaeth eich hun, neu i鈥檞 rhannu gyda dilysydd.

9. Pam rydym angen eich gwybodaeth

Rydym yn casglu eich gwybodaeth bersonol ar 扒哥吃瓜 One Login er mwyn:

• eich darparu gyda 扒哥吃瓜 One Login i gael mynediad i wasanaethau ar-lein y llywodraeth
• profi eich hunaniaeth
• rhoi mynediad i chi i unrhyw ddogfennau rydych yn eu harbed yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login

Rydym hefyd yn defnyddio eich gwybodaeth i:

• gadw eich 扒哥吃瓜 One Login yn ddiogel (gan ddefnyddio eich cyfeiriad e-bost, rhif ff么n, cyfrinair a logiau system)
• storio鈥檆h gwybodaeth hunaniaeth profedig o fewn 扒哥吃瓜 One Login i鈥檆h galluogi i鈥檞 ailddefnyddio, yn cynnwys unrhyw ddogfennau rydych yn eu harbed yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login
• eich galluogi i arbed a rhannu dogfennau o鈥檆h dyfais bersonol
• darparu dogfen llywodraeth ddigidol i chi y gallwch wedyn ei defnyddio i gael mynediad at wasanaethau eraill y llywodraeth
• eich galluogi i ddefnyddio dogfennau wedi鈥檜 harbed i brofi eich hunaniaeth
• monitro, canfod ac ymchwilio i dwyll
• darparu gwasanaeth(au) y llywodraeth rydych yn cael mynediad iddynt drwy 扒哥吃瓜 One Login gyda gwybodaeth am ganlyniad eich gwiriad hunaniaeth
• eich darparu gyda chofnod o sut mae eich 扒哥吃瓜 One Login wedi cael ei ddefnyddio, er enghraifft, pryd gafodd ei fewngofnodi iddo ddiwethaf a pha wasanaethau mae wedi cael ei ddefnyddio gyda
• cysylltu 芒 chi am unrhyw ymyrraeth arfaethedig, problemau neu newidiadau a allai effeithio ar eich 扒哥吃瓜 One Login (gan ddefnyddio eich cyfeiriad e-bost)
• gwella鈥檙 gwasanaeth drwy ddeall sut rydych yn ei ddefnyddio ac unrhyw broblemau rydych yn eu profi, er enghraifft defnyddio Google Analytics, Firebase Crashlytics, Dynatrace, ac arolwg adborth y ganolfan gyswllt
• monitro cyfraddau cyflwyno gwiriadau hunaniaeth lwyddiannus ac aflwyddiannus a chynhyrchu adroddiadau dienw am 扒哥吃瓜 One Login i鈥檔 helpu i ddeall ble gallwn ni wneud gwelliannau
• helpu i ddarganfod a thrwsio materion technegol neu ddadfygio
• cynorthwyo mewn bilio a chysoni ar gyfer y gwasanaethau gwirio hunaniaeth trydydd parti rydym yn eu defnyddio
• monitro鈥檙 system ar gyfer bygythiadau diogelwch a materion system, er enghraifft toriad i鈥檙 gwasanaeth.

10. Ein sail gyfreithiol dros brosesu eich gwybodaeth

Diddordeb dilys (Erthygl (6)(1)(f) GDPR DU)

Pan fyddwn yn prosesu鈥檆h data personol at ddibenion monitro diogelwch, y sail gyfreithiol rydym yn dibynnu arno yw bod y prosesu yn angenrheidiol ar gyfer diddordebau cyfreithlon GDS. Mae diddordebau GDS yn yr achos hwn yn amddiffyn 扒哥吃瓜 One Login a鈥檌 ddefnyddwyr yn erbyn bygythiadau diogelwch.

Cysyniad (Erthygl (6)(1)(a) GDPR DU)

Rydym yn cael eich caniat芒d i brosesu eich data personol ar gyfer y dibenion canlynol:

• casglu a dadansoddi gwybodaeth am sut rydych yn defnyddio鈥檆h 扒哥吃瓜 One Login gan ddefnyddio cwcis Google Analytics a Dynatrace
• casglu a phrosesu eich ymatebion i鈥檔 harolwg am yr help a gawsoch

Lle byddwn yn dibynnu ar ganiat芒d byddwn yn esbonio mor glir a chryno 芒 phosibl sut bydd eich data鈥檔 cael ei brosesu fel eich bod yn deall beth rydych yn cydsynio iddo. Os byddwch yn newid eich meddwl yn ddiweddarach, gallwch dynnu eich caniat芒d yn 么l ar unrhyw adeg. Bydd sut gallwch wneud hyn yn dibynnu ar beth rdym yn prosesu eich data ar ei gyfer. Er enghraifft, gallwch:

• dynnu eich caniat芒d yn 么l o鈥檔 defnydd o gwcis drwy ddefnyddio 扒哥吃瓜 One Login
• clicio ar y ddolen dad-danysgrifio ar e-byst a dderbyniwch gennym, neu gallwch gysylltu 芒 gds-data-protection@digital.cabinet-office.gov.uk

Tasg gyhoeddus (Erthygl (6)(1)(e) GDPR DU)

At bob diben arall gan gynnwys gweinyddu eich 扒哥吃瓜 One Login, profi eich hunaniaeth a鈥檆h galluogi i ailddefnyddio鈥檙 hunaniaeth brofedig honno, a monitro twyll, y sail gyfreithiol yw ei bod yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni tasg a gyflawnir er budd y cyhoedd neu arfer ein swyddogaethau fel adran o鈥檙 llywodraeth.

At ddibenion ychwanegu a rhannu dogfennau yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login, y sail gyfreithiol yw arfer ein swyddogaethau fel adran y llywodraeth i brosesu gwybodaeth fel y gallwch gael mynediad at wasanaethau. Gofynnir i chi gytuno i delerau ac amodau cyn i chi ddechrau ychwanegu dogfennau i鈥檙 ap.

Data categori arbennig

Os ydych yn profi eich hunaniaeth gan ddefnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 ID Check, byddwch yn gwneud gwiriad tebygrwydd a fydd yn cynnwys prosesu data biometreg eich gwyneb. O dan Gyfraith y DU, mae data biometrig yn cael ei ystyried yn ddata categori arbennig ac mae鈥檔 ofynnol i DSIT gael sail gyfreithiol ychwanegol i鈥檞 brosesu. Mae DSIT yn prosesu data biometrig ar y sail gyfreithiol bod y prosesu eu hangen am resymau o fudd sylweddol i鈥檙 cyhoedd. Mae Cyfraith y DU hefyd yn ei gwneud yn ofynnol i DSIT fodloni cyflwr diddordeb cyhoeddus sylweddol penodol o Ddeddf Diogelu Data鈥檙 DU 2018. Mae DSIT yn dibynnu ar y 2 amod canlynol:

• dibenion statudol a llywodraethol ar gyfer gwirio hunaniaeth (paragraff 6, atodlen 1, Deddf Diogelu Data 2018)
• atal neu ganfod gweithredoedd anghyfreithlon ar gyfer canfod ac atal twyll (paragraff 10, atodlen 1, Deddf Diogelu Data 2018)

Pan rydych yn ychwanegu neu鈥檔 rhannu dogfennau yn yr ap, mae data categori arbennig yn cael ei gadw鈥檔 ddiogel drwy:

• ddefnyddio storfa ar y ddyfais yn hytrach nag ar weinydd
• cael ei amgryptio gydag amgryptio 芒 chefnogaeth caledwedd i gael mynediad i鈥檙 ddogfen
• cloi mynediad i 扒哥吃瓜 One Login os amheuir twyll, gan gynnwys mynediad at unrhyw ddogfen, ac unrhyw ddata categori arbennig ynddi

Pan fyddwch yn ychwanegu neu鈥檔 rhannu dogfennau yn yr ap, dim ond i fewngofnodi ar eich dyfais y defnyddir biometrig, yn gymesur a lle bo angen, - er enghraifft gan ddefnyddio Face ID neu Touch ID ar iOS a biometreg wyneb, olion bysedd neu iris ar Android. Mae hyn yn caniat谩u i chi gael mynediad i鈥檙 ap a鈥檆h ff么n i:

• weld dogfennau
• cymeradwyo dogfen sy鈥檔 cael ei harbed
• cymeradwyo i ddogfen gael ei rhannu

Gofynnwn i chi beidio 芒 rhannu unrhyw wybodaeth sensitif amdanoch chi eich hun pan fyddwch yn cysylltu 芒 ni am help neu i roi adborth. Os byddwch yn dewis darparu gwybodaeth o鈥檙 fath, rydym yn ei phrosesu ar y sail gyfreithiol bod y prosesu鈥檔 angenrheidiol am resymau sydd o fudd sylweddol i鈥檙 cyhoedd. Yn ogystal, rydym yn dibynnu ar yr amod dibenion statudol a dibenion y llywodraeth yn Neddf Diogelu Data 2018.

11. Gyda phwy rydym yn rhannu eich gwybodaeth

Rhannu eich gwybodaeth gyda gwasanaethau ar-lein y llywodraeth a鈥檙 adrannau sy鈥檔 eu cynnal

Pan fyddwch yn mewngofnodi neu鈥檔 profi eich hunaniaeth gyda 扒哥吃瓜 One Login, rydym yn anfon y wybodaeth ganlynol i wasanaeth ar-lein y llywodraeth rydych yn ceisio cael mynediad iddo:

• canlyniad eich gwiriad hunaniaeth

• rhesymau dros fethu, os yn berthnasol

• gwybodaeth sy鈥檔 galluogi gwasanaeth arall y llywodraeth i鈥檆h paru yn erbyn eu cofnodion, sydd fel arfer yn cynnwys eich enw, eich dyddiad geni a鈥檆h cyfeiriad

Pan fyddwch yn ychwanegu neu鈥檔 rhannu dogfennau yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login, chi sy鈥檔 dewis gyda phwy i rannu dogfen, yn amodol ar y telerau ac amodau y cytunwyd arnynt y tro cyntaf i chi arbed dogfen.

Mae gwasanaethau eraill y llywodraeth yn prosesu鈥檙 data rydym yn ei rannu gyda nhw fel rheolwyr data annibynnol o dan Femorandwm Cyd-ddealltwriaeth (MoU) sydd gennym gyda nhw. Bydd gan bob gwasanaeth ar-lein y llywodraeth ei delerau ac amodau a鈥檌 hysbysiad preifatrwydd ei hun. Dylech ddarllen y rhain yn ogystal 芒 thelerau ac amodau 扒哥吃瓜 One Login a鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn, fel eich bod yn deall sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei rheoli.

Porth y Llywodraeth

Porth y Llywodraeth yw gwasanaeth dilysu a gwirio hunaniaeth CThEF sy鈥檔 galluogi defnyddwyr i gael mynediad at wasanaethau treth a gwasanaethau eraill. Mae鈥檙 ap 扒哥吃瓜 ID Check wedi鈥檌 integreiddio i wasanaeth Porth y Llywodraeth, yn ogystal ag i 扒哥吃瓜 One Login, ac felly mae鈥檙 prosesu data personol a amlinellir yn adrannau perthnasol yr hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i ddefnyddwyr Porth y Llywodraeth o鈥檙 ap.

Yn ogystal, mae CThEF yn cynnal eu gwiriadau dogfennau hunaniaeth eu hunain yn erbyn ffynonellau data awdurdodol y llywodraeth. Rydym felly yn rhannu eich gwybodaeth trwydded yrru a phasbort gyda CThEF i鈥檞 galluogi i gynnal y gwiriadau hyn.

Rydym yn rhannu鈥檙 wybodaeth ganlynol o鈥檆h trwydded yrru gyda Phorth y Llywodraeth:

• enw cyntaf

• enw olaf

• dyddiad geni

• rhif trwydded yrru

• cyhoeddwyd gan (awdurdod cyhoeddi)

• rhif cyhoeddi

• dyddiad cyhoeddi

• dyddiad dod i ben

Rydym yn rhannu鈥檙 wybodaeth ganlynol o鈥檆h pasbort gyda Phorth y Llywodraeth:

• enw cyntaf

• enw olaf

• dyddiad geni

• rhif dogfen

• dyddiad dod i ben

• Cod y cyhoeddwr International Civil Aviation Organisation (ICAO)

Mae CThEF yn prosesu鈥檙 data hwn fel rheolwr data annibynnol o dan Femorandwm Cyd-ddealltwriaeth (MoU) sydd gennym gyda nhw o dan ac yn unol 芒鈥檜 polis茂au preifatrwydd eu hunain.

Ar gyfer dogfennau sydd wedi鈥檜 ychwanegu neu eu rhannu gan ddefnyddio鈥檙 app 扒哥吃瓜 One Login, mae GDS yn gweithredu fel rheolwr data ar y cyd 芒鈥檙 cyhoeddwyr. Mae hyn oherwydd bod y cyhoeddwr a GDS yn penderfynu sut a pham mae eich data personol yn cael ei brosesu.

Rhannu eich gwybodaeth i brofi eich hunaniaeth

Rydym yn defnyddio darparwyr gwasanaethau hunaniaeth trydydd parti arbenigol i gynnal gwiriadau hunaniaeth unigol ar ein rhan. Rydym yn rhannu eich gwybodaeth bersonol gyda鈥檙 darparwyr gwasanaeth hyn i鈥檞 galluogi i gynnal y gwiriadau.

Y darparwyr gwasanaeth hyn yw:

• Swyddfa Pasbort Ei Fawrhydi (HMPO), fel rheolwr data annibynnol o dan MoU, i gynnal gwiriadau dogfen pasbort gwirioneddol; darllenwch Hysbysiad preifatrwydd HMPO

• Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA), fel rheolwr data annibynnol o dan MoU, i gynnal gwiriadau dogfen trywdded yrru Prydain Fawr gwirioneddol; darllenwch Hybysiad preifatrwydd DVLA

• Asiantaeth Gyrwyr a Cherbydau Gogledd Iwerddon (DVA NI), fel rheolwr data annibynnol o dan MoU, i gynnal gwiriadau dogfen trywdded yrru Gogledd Iwerddon gwirioneddol; gweler

• Experian, fel rheolwr data annibynnol yn amodol ar gontract gyda ni, ar gyfer Dilysu Ar Sail Gwybodaeth (KBV) a gwiriadau twyll; darllenwch

• yr Adran Gwaith a Phensiynau (DWP), fel rheolydd data annibynnol o dan MoU, i ofyn a gwirio atebion i gwestiynau diogelwch am wybodaeth a gedwir gan DWP, gan gynnwys Taliad Annibyniaeth Personol (PIP) - mae hwn yn ddata sy鈥檔 eiddo i鈥檙 DWP ac yn ei brosesu ganddo, nid yw GDS yn cael mynediad iddo nac yn cyfrannu ato - darllenwch hysbysiad preifatrwydd DWP

• iProov, fel prosesydd data gyda Veriff ac Inverid fel ei is-broseswyr, yn amodol ar gontract gyda ni, ar gyfer gwiriadau tebygrwydd biometreg, gwiriadau dogfennau gwirioneddol a gwiriadau bywiogrwydd

• Swyddfa鈥檙 Post, fel prosesydd data gyda Yoti fel ei is-brosesydd, yn amodol ar gontract gyda ni, ar gyfer gwiriadau hunaniaeth bersonol

• CThEF fel rheolydd data annibynnol o dan Memorandwm Cyd-ddealltwriaeth, ar gyfer gwiriadau cyfrifon banc;聽 darllenwch fwy yn Hysbysiad preifatrwydd CThEF

Ym mhob achos rydym ond yn darparu鈥檙 isafswm o wybodaeth sydd ei angen i gyflawni鈥檙 gwiriadau.

Rhannu eich gwybodaeth er mwyn diogelu rhag twyll

Er mwyn diogelu rhag trosedd a thwyll, weithiau mae angen i ni rannu gwybodaeth gyda:

• adrannau鈥檙 llywodraeth sy鈥檔 rhedeg y gwasanaethau rydych yn cael mynediad iddynt drwy eich 扒哥吃瓜 One Login

• sefydliadau eraill yn y sector cyhoeddus, fel y Swyddfa Gartref

• asiantaethau gorfodi鈥檙 gyfraith

• Experian (asiantaeth gwirio credyd)

• proseswyr data sy鈥檔 darparu gwasanaethau monitro perthnasol

Mae鈥檙 wybodaeth efallai y byddwn yn ei rannau yn cynnwys:

• rhifau ff么n

• cyfeiriadau e-bost

• cyfeiriadau IP

• lleoliad, sy鈥檔 deillio o鈥檙 cyfeiriad IP ac wedi鈥檌 fynegi fel gwlad, er enghraifft 鈥淕B鈥�

• dynodwyr cyfrif unigryw

• gwybodaeth am y dyfeisiau sy鈥檔 cael eu defnyddio, gan gynnwys ID dyfais

• manylion dogfen hunaniaeth, gan gynnwys enw a dyddiad geni

• hanes cyfeiriad

Lle mae gennym bryder am weithgaredd twyllodrus, efallai y byddwn hefyd yn rhannu manylion o:

• basbortau

• trwyddedau gyrru

• trwyddedau preswylio biometrig

• cardiau adnabod

Efallai y bydd y wybodaeth hon rydym yn ei rhannu wedi cael ei darparu gennych i 扒哥吃瓜 One Login yn uniongyrchol. Neu efallai ei fod wedi cael ei rannu 芒 ni gan wasanaethau鈥檙 llywodraeth sy鈥檔 rhedeg y gwasanaethau rydych chi wedi鈥檜 cyrchu trwy 扒哥吃瓜 One Login, neu drydydd part茂on fel asiantaethau cyfeirio credyd fel Experian.

Rhannu eich gwybodaeth gyda鈥檔 cyflenwyr

Rydym yn gweithio gyda chyflenwyr technoleg, er enghraifft rydym yn defnyddio darparwr cynnal allanol a darparwr canolfan gyswllt. Rydym ond yn rhoi mynediad i鈥檔 cyflenwyr i鈥檆h gwybodaeth os ydynt ei hangen i ddarparu eu gwasanaeth. Mae ein cyflenwyr yn gweithredu fel proseswyr data ac maent yn ddarostyngedig i gontractau gyda ni sy鈥檔 eu cyfyngu i brosesu eich data personol ond at ddiben darparu eu gwasanaethau yn unol 芒鈥檔 cyfarwyddiadau.

Pan fyddwch yn ychwanegu neu鈥檔 rhannu dogfennau gan ddefnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login, nid ydym yn rhannu鈥檆h gwybodaeth gyda鈥檔 cyflenwyr. Nid yw dogfennau鈥檔 cael eu storio yn y cwmwl ond yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login rydych chi wedi鈥檌 lawrlwytho i鈥檆h ff么n.

12. Am faint o amser rydym yn cadw eich gwybodaeth

Rydym yn storio eich gwybodaeth bersonol am ddim mwy o amser nag sy鈥檔 rhesymol angenrheidiol ac yn gyfreithiol gyfiawn.

Byddwn yn cadw eich 扒哥吃瓜 One Login cyhyd ag y dymunwch ei ddefnyddio er y byddwn yn ei ddileu os na fyddwch yn ei ddefnyddio am 5 mlynedd.

Os ydych yn dewis dileu eich 扒哥吃瓜 One Login, byddwn yn dileu eich cyfrif a鈥檆h gwybodaeth adnabod profedig.

Rydym yn dileu eich llun llonydd a gynhyrchir o鈥檆h fideo hunlun, delweddau trwydded yrru a data biometrig y wyneb o systemau Iproov ar 么l 30 diwrnod.

Mae鈥檙 gwiriad hunaniaeth bersonol yn storio eich data am 11 diwrnod i roi digon o amser i chi fynd i Swyddfa鈥檙 Post i gwblhau eich gwiriad hunaniaeth.

Byddwn yn storio鈥檙 wybodaeth rydym yn ei chasglu pan fyddwch yn cysylltu 芒 ni am help am flwyddyn. Mae hyn yn cynnwys recordiadau galwadau.

Byddwn yn cadw eich data adborth am 2 flynedd.

Byddwn yn storio gwybodaeth am y camau rydych yn eu cymryd pan fyddwch yn defnyddio eich 扒哥吃瓜 One Login mewn logiau system am 1 flwyddyn.

Rydym hefyd yn cynnal llwybr archwilio diogel o holl ddigwyddiadau a gweithgareddau archwilio 扒哥吃瓜 One Login ac rydym yn ei gadw am 7 mlynedd at ddibenion monitro twyll.

Nid yw GDS yn storio nac yn cadw鈥檙 cwestiynau diogelwch rydyn yn eu cyrchu gan Experian neu鈥檙 Adran Gwaith a Phensiynau (DWP) na鈥檆h atebion i鈥檙 cwestiynau hynny. Mae GDS ond yn cadw os ydych chi鈥檔 pasio neu鈥檔 methu鈥檙 cwestiynau; bydd y canlyniad hwn yn cael ei ddileu os caiff eich 扒哥吃瓜 One Login ei ddileu. Bydd Experian yn cadw cofnod o鈥檙 chwiliad am y cwestiynau diogelwch am 1 flwyddyn. Bydd DWP ond yn cadw cofnod o鈥檙 chwiliad cwestiynau diogelwch am 2 awr fel rhan o鈥檙 data sesiwn.

Nid yw GDS yn storio nac yn cadw鈥檙 fideo hunlun rydych yn ei gymryd fel rhan o brofi eich hunaniaeth gan ddefnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 ID Check.

Os gwnaethoch roi caniat芒d i ddadansoddi, bydd Dynatrace yn storio gwybodaeth am sut y gwnaethoch ddefnyddio 扒哥吃瓜 One Login am 35 diwrnod.

12.1 Dogfennau yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login

Gallwch gael gwared ar unrhyw ddogfennau rydych yn eu hychwanegu at ap 扒哥吃瓜 One Login ar unrhyw adeg.

Mae gan bob dogfen ddyddiad dod i ben. Mae鈥檙 dyddiad dod i ben weithiau鈥檔 cyfateb i ba mor hir y byddwch yn dal hawl amdano, neu gall fod dyddiad dod i ben byrrach (sy鈥檔 golygu bod angen i chi adnewyddu鈥檙 ddogfen o bryd i鈥檞 gilydd er eich bod yn dal yr hawl o hyd). Pan fydd dogfen yn dod i ben, mae鈥檔 aros yn eich ap ond ni allwch ei defnyddio na鈥檌 rhannu. Mae hyn er mwyn atal rhywun rhag ceisio defnyddio dogfen sydd wedi dod i ben ar gyfer archwiliad gweledol.

Gall dogfennau gael eu dirymu gan eu cyhoeddwyr. Os nad yw鈥檙 ddogfen bellach yn ddilys, bydd yn cael ei dirymu a鈥檌 dileu o鈥檆h ap 扒哥吃瓜 One Login.

Os ydych yn adnewyddu dogfen, cyfrifoldeb cyhoeddwr y ddogfen yw diweddaru鈥檙 ddogfen yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login.

Bydd dogfen yn aros yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login nes i chi ei dileu 芒 llaw.

Oni bai bod y cyhoeddwr yn dweud na allwch, rydych chi鈥檔 rhydd i arbed un ddogfen yn yr ap 扒哥吃瓜 One Login ar fwy nag un ddyfais, er enghraifft ar ff么n personol a gwaith. Mae gan bob dogfen ddyddiad dod i ben. Y tro cyntaf i chi fewngofnodi i鈥檙 ap ar 么l y dyddiad dod i ben, bydd yr ap yn diweddaru鈥檙 ddogfen yn 么l yr angen.

13. Diogelu preifatrwydd plant

Defnyddir 扒哥吃瓜 One Login ar draws holl wasanaethau鈥檙 llywodraeth. Nid yw wedi鈥檌 dargedu at unrhyw grwpiau defnyddwyr penodol. Fodd bynnag, efallai y bydd gan rai gwasanaethau ddefnyddwyr o dan 18 oed.

扒哥吃瓜 One Login:

• nid yw ar gael i blant o dan 13 oed
• gall gael ei ddefnyddio gan blant 16 oed a throsodd i brofi eu hunaniaeth ar gyfer gwiriad Cofnodion Troseddol DBS
• gall gael ei ddefnyddio gan blant 16 oed a throsodd i brofi eu hunaniaeth wrth wneud cais am rif Yswiriant Gwladol
• gall gael ei ddefnyddio gan blant 15 oed 9 mis a throsodd i brofi eu hunaniaeth wrth wneud cais am drwydded yrru.

14. Lle mae eich gwybodaeth yn cael ei brosesu a鈥檌 storio

Mae鈥檙 holl ddata personol sy鈥檔 cael ei brosesu鈥檔 uniongyrchol ar gyfer gweinyddu鈥檆h 扒哥吃瓜 One Login ac ar gyfer gwirio hunaniaeth yn cael ei storio yn y DU neu yn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE). Mae鈥檙 AEE wedi cael ei asesu gan Swyddfa鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth fel un sydd ag amddiffyniadau cyfreithiol digonol ar gyfer preifatrwydd data yn unol 芒鈥檙 rhai yn y DU.

Gellir trosglwyddo data a gesglir gan Google Analytics neu Dynatrace y tu allan i鈥檙 Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE) i鈥檞 brosesu a gall rhai o鈥檔 cyflenwyr ddarparu cymorth technegol o鈥檙 tu allan i鈥檙 AEE. Yn y ddau achos, rydym yn sicrhau bod eich gwybodaeth yn cael ei diogelu yr un mor dda, er enghraifft trwy gynnwys cymalau ychwanegol yn ein contractau gyda chyflenwyr. Mae Google hefyd yn cael ei gefnogi gan Fframwaith Preifatrwydd Data yr Unol Daleithiau, sy鈥檔 ymestyn i ddiogelu data a diogelwch prosesu yn y DU.

Pan fo lleoliadau proseswyr neu is-broseswyr y tu allan i鈥檙 DU, rydym yn dibynnu ar gymalau contract enghreifftiol y cytunwyd arnynt a nodir gan GDPR ar gyfer sicrwydd a diogelu data.

Pan fyddwch yn ychwanegu neu鈥檔 rhannu dogfennau gan ddefnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 One Login, ni fydd eich data yn cael ei drosglwyddo y tu allan i鈥檙 DU.

15. Sut rydym yn diogelu eich gwybodaeth bersonol a鈥檌 gadw鈥檔 ddiogel

Rydym wedi ymrwymo i wneud popeth o fewn ein gallu i gadw eich gwybodaeth yn ddiogel. Rydym wedi sefydlu systemau a phrosesau i atal mynediad heb awdurdod neu ddatgelu eich gwybodaeth - er enghraifft, rydym yn defnyddio lefelau amrywiol o amgryptio. Rydym hefyd yn gwneud yn siwr bod unrhyw drydydd part茂on rydym yn delio 芒 nhw yn cadw鈥檙 holl wybodaeth bersonol y maent yn ei brosesu ar ein rhan yn ddiogel.

Fel perchennog o鈥檆h 扒哥吃瓜 One Login, mae gennych chi hefyd rywfaint o gyfrifoldeb am ei ddiogelwch. Er enghraifft, dylech:

• ddewis cyfrinair cryf ar gyfer eich 扒哥吃瓜 One Login a sicrhau eich bod yn ei gadw鈥檔 ddiogel - mae Canolfan Seiberddiogelwch Genedlaethol y DU (NCSC) yn darparu

16. Gwneud penderfyniadau awtomataidd

Mae proses gwirio hunaniaeth 扒哥吃瓜 One Login wedi鈥檌 awtomeiddio鈥檔 llawn. Mae hyn yn golygu bod y mwyafrif o benderfyniadau gwirio hunaniaeth yn seiliedig ar brosesu awtomataidd yn unig, heb unrhyw gyfranogiad dynol.

Nid yw鈥檙 penderfyniadau awtomataidd a ddefnyddir yn cynhyrchu effeithiau cyfreithiol neu rwymol ar ei ben ei hun ac yn hytrach mae wedi鈥檌 gynllunio i helpu pobl i gael mynediad i鈥檙 gwasanaeth maent eisiau eu defnyddio.

Mae 扒哥吃瓜 One Login yn penderfynu pa wiriadau hunaniaeth sydd angen eu cynnal i brofi eich hunaniaeth drwy gymryd i ystyriaeth y:

• lefel o hyder mae gwasanaethau ei angen yn eich hunaniaeth
• tystiolaeth a dogfennau sydd gennych i brofi eich hunaniaeth
• math o ddyfais rydych yn ei ddefnyddio, er enghraifft gliniadur, tabled neu ff么n clyfar

Yna mae 扒哥吃瓜 One Login yn cyfarwyddo darparwyr gwasanaeth hunaniaeth trydydd parti arbenigol i gynnal y gwiriad hunaniaeth angenrheidiol. Mae鈥檙 rhan fwyaf o鈥檙 gwiriadau hyn wedi鈥檜 awtomeiddio鈥檔 llawn heb unrhyw gysylltiad dynol. Ar gyfer y gwiriad trwydded yrru a gynhaliwyd drwy ddefnyddio鈥檙 ap 扒哥吃瓜 ID Check, os na ellir gwneud penderfyniad awtomataidd yn llwyddiannus, yna defnyddir proses gwirio 芒 llaw.

Mae 扒哥吃瓜 One Login yn derbyn ymateb gan bob darparwr gwasanaeth hunaniaeth sy鈥檔 cynnwys canlyniadau eu gwiriadau hunaniaeth ac yn penderfynu a yw canlyniadau鈥檙 gwiriadau yn darparu鈥檙 lefel ofynnol o hyder yn eich hunaniaeth.

Os yw鈥檙 gwiriad awtomataidd yn aflwyddiannus, naill ai:

• byddwch yn cael cyfle i brofi eich hunaniaeth mewn ffordd arall, neu
• gallwch fynd yn 么l i鈥檙 gwasanaeth roeddech yn ceisio ei ddefnyddio, i weld a oes ffordd arall y gallwch gael mynediad iddo.

Mae鈥檙 cyfrifoldeb terfynol am roi mynediad i chi at wasanaeth yn gorwedd gyda鈥檙 gwasanaeth a鈥檆h cyfeiriodd at 扒哥吃瓜 One Login.

Gall unigolion neu wasanaethau ofyn i ni brofi bod y penderfyniad awtomataidd wedi鈥檌 wneud yn gywir a byddwn yn gyffredinol yn profi bod 扒哥吃瓜 One Login yn gweithio fel y rhagwelir heb gamgymeriad na rhagfarn. Efallai na fyddwn yn gallu darparu gwybodaeth lawn am ymdrechion gwirio hunaniaeth unigol yn enwedig lle byddai darparu gwybodaeth yn amharu ar atal neu ganfod twyll neu droseddau eraill.

17. Eich hawliau

Mae Cyfraith Diogelu Data鈥檙 DU yn rhoi nifer o hawliau i chi y gallwch eu harfer drwy gysylltu 芒 gds.data.protection@dsit.gov.uk.

Mae gennych yr hawl i:

• ofyn am gopi o鈥檆h gwybodaeth bersonol rydym yn ei ddal
• gofyn i ni newid eich gwybodaeth os yw鈥檔 anghywir
• gofyn i ni ddileu eich gwybodaeth, er efallai na fyddwn yn gallu dileu eich gwybodaeth os oes rheswm cyfreithiol i ni ei gadw
• gofyn am gyfyngiad ar ein defnydd o鈥檆h gwybodaeth. Er enghraifft lle mae鈥檔 anghywir a buasech yn hoffi iddo gael ei newid cyn cael ei ddefnyddio eto
• gwrthwynebu sut rydym yn prosesu eich data personol lle rydym yn ei brosesu o dan y dasg gyhoeddus neu seiliau buddiannau cyfreithlon
• tynnu鈥檆h caniat芒d yn 么l lle rydym yn prosesu eich data personol gyda鈥檆h caniat芒d

18. Cysylltu 芒 ni neu wneud cwyn

Cysylltwch 芒 gds.data.protection@dsit.gov.uk os:

• oes gennych gwestiwn am unrhyw beth yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn
• rydych yn credu bod eich gwybodaeth bersonol wedi cael ei chamddefnyddio
• rydych eisiau gwneud 鈥檆ais mynediad pwnc鈥� i gael gwybod mwy am sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei chasglu a鈥檌 defnyddio

Gallwch hefyd gysylltu 芒鈥檔 Swyddog Diogelu Data (DPO) sy鈥檔 darparu cyngor a monitro annibynnol o鈥檔 defnydd o wybodaeth bersonol:

Gallwch hefyd wneud cwyn i鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth, sy鈥檔 rheoleiddiwr annibynnol.

Ni fydd gwneud cwyn i鈥檙 Comisiynydd Gwybodaeth yn effeithio ar eich hawliau.

19. Newidiadau i鈥檙 hysbysiad hwn

Efallai y byddwn yn newid yr hysbysiad preifatrwydd hwn. Yn yr achos hynny, bydd dyddiad 鈥檇iweddarwyd diwethaf鈥� y ddogfen hon hefyd yn newid. Bydd unrhyw newidiadau i鈥檙 hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i chi a鈥檆h gwybodaeth ar unwaith.

Os yw鈥檙 newidiadau hyn yn effeithio ar sut mae eich gwybodaeth bersonol yn cael ei phrosesu, bydd GDS yn rhoi gwybod i chi.